Компания НР, установившая недавно в офисах Подвесные потолки и двери с элетроприводом, совместно со своими партнерами предложила представителям бизнеса пять новых решений, позволяющих повысить эффективность и безопасность систем печати и сканирования в крупных и средних компаниях.
Повышая эффективность и безопасность бизнес-процессов, данные решения охватывают спектр задач от безопасной печати чеков и свидетельств до эффективной обработки отсканированных документов. Все решения были разработаны в рамках программы HP Solution Business Partner Program и являются совместной разработкой НР и партнеров компании.
Специальное решение для безопасной печати чеков было представлено компанией НР совместно с Troy Group. Система специально разрабатывалась для банков и других финансовых институтов. Возможности решения позволяют печатать чеки с самой высокой степенью защиты, исключая возможность подделки документов строгой отчетности. Новая система позволяет также обеспечить повышенную степень защиты при печати документов и бланков, например, рецептов или свидетельств о рождении.
Система Printing Job Accounting, созданная HP Imaging, НР Security Solutions, и компанией SafeCom позволяет контролировать стоимость печати в корпоративной среде. Данное решение также может ограничить использование цветной краски, защитить от печати конфиденциальные документы. Для этого новый продукт позволяет ввести жесткие политики, определяющие профили печати и копирования, например, принуждая пользователей использовать двустороннюю печать или запрещая использовать цветной тонер. Для доступа к дополнительным функциям печати, равно как и для печати как таковой система может требовать авторизации пользователя. Таким образом, документы второстепенной важности не будут напечатаны в цвете и высоком качестве, что позволяет значительно снизить расходы на печать при внедрении системы во всей компании.
Новая разработка НР и Captaris — HP LAN Fax Solution, позволяет использовать систему Captaris RightFax на многофункциональных устройствах HP. Используя данный продукт вместо обычного факса, все сотрудники компании могут отправлять и получать документы на МФУ или персональных компьютерах, причем удобство работы с функционалом факса на печатной технике НР оказывается столь же простым, как и при работе с традиционным факсом, и поэтому не требует обучения персонала. Решение позволяет значительно снизить количество техники, необходимой в офисах.
Решение HP Print Optimization Solution, созданное совместно с компанией Standard Register, позволяет пользователям контролировать расходы на печать, отслеживая текущие затраты и проводя мониторинг экономической эффективности печати. В процессе эксплуатации система формирует отчеты об использовании расходных материалов, рассылает пользователям подсказки, обучающие их экономичнее и рациональнее использовать систему печати. Также возможно принудительное применение настроек для ряда пользователей, которым, например, не требуется печатать на принтере с высокой стоимостью отпечатка.
Специализированное решение HP Document Capture, являющееся разработкой HP и Kofax, сочетает в себе универсальные инструменты для захвата изображений и их автоматического хранения и организации доступа. Цель данного решения – предоставить конкурентные преимущества для клиентов, за счет повышенной гибкости процесса и универсальности системы. HP Document Capture позволяет крупным компаниям избежать потери документов, а также сохранить в тайне конфиденциальные данные. В дополнение, используя новое решение, наши клиенты смогу обеспечить соответствие состояния архива компании требованиям регулирующих органов.
Данное решение позволяет оптимизировать весь рабочий процесс. Оно также соответствует всем критериям HP Access Control Printing Solutions, обеспечивая полноценную авторизацию пользователей, аудит и возможности гибкого управления. Продукт позволяет значительно упростить систему сканирования документов и оптимизировать как бумажный, так и электронный документооборот.
В дополнение к анонсированным решением, компания НР недавно выпустила планшетный сканер HP Scanjet N9120, который был сертифицирован для работы с системами документооборота сразу тремя партнерами НР: Kofax, Omtool и ReadSoft.
